Aggiudicazione definitiva

Descrizione Il servizio Cultura e Turismo organizza nel periodo natalizio, una serie di iniziative di natura ricreativa/culturale, rivolte alla cittadinanza pratese e non solo. Il calendario delle iniziative 2025 comprende anche il concerto del Piccolo Coro di Caivano da svolgersi in data 14 Dicembre nella Chiesa di San Domenico. A tal fine occorre affidare i servizi in oggetto ad un soggetto specializzato del settore in grado di garantire affidabilità e competenza, in ragione di quanto esposto e ciò risultando altresì coerente con obiettivi di ragionevolezza e di economicità, efficacia ed efficienza. Constatato che, in ragione dell'importo presunto dell'affidamento di cui trattasi, la procedura applicabile all'affidamento stesso è quella prevista ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023 (affidamento diretto). Al fine di assicurare il rispetto dei principi sanciti dal D.lgs. 36/2023 e in particolare delle regole di concorrenza, per l’acquisizione di informazioni volte a individuare soluzioni presenti sul mercato per soddisfare i propri fabbisogni, la platea di potenziali affidatari e l’economicità delle proposte, il Servizio Cultura e Turismo procede mediante la richiesta di specifico preventivo di spesa. Amministrazione procedente Comune di Prato - Servizio Cultura e Turismo - Telefono di riferimento: 0574/1837712 / 5152 / 5021 Indirizzo posta elettronica certificata (PEC): comune.prato@postacert.toscana.it Finalità e modalità di invio del preventivo di spesa La presente richiesta costituisce mera consultazione informale, esplorativa di mercato, finalizzata all’acquisizione di informazioni volte a identificare soluzioni presenti sul mercato atte a soddisfare i fabbisogni del Servizio Cultura e Turismo e quindi la platea di potenziali affidatari, e alla verifica della economicità delle stesse - mediante acquisizione di preventivi di spesa. L’obiettivo della presente procedura è quindi quello di individuare soggetti competenti ed affidabili a cui affidare il servizio in oggetto a condizioni di prezzo convenienti per l’Amministrazione. Questa procedura è da intendere come fase preliminare ai fini dell’affidamento del servizio in oggetto che avverrà, in una fase successiva, ai sensi dell’ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023. Il procedimento della presente procedura (e quello del successivo affidamento ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023 avviene attraverso l’utilizzo della Piattaforma telematica di e-procurement di proprietà di Studio Amica denominata «TuttoGare» il cui accesso è consentito dall’apposito link presente sul profilo del Comune di Prato (https://gare.comune.prato.it); Le modalità tecniche per l’utilizzo della Piattaforma telematica sono contenute nel documento «Norme tecniche di utilizzo» reperibile dalla homepage della Piattaforma telematica, ove sono descritte le informazioni riguardanti la stessa Piattaforma telematica, la dotazione informatica necessaria per la sua utilizzazione ai fini della partecipazione al procedimento, le modalità di registrazione, la forma delle comunicazioni e ogni altra informazione sulle condizioni di utilizzo; Per emergenze o altre informazioni relative al funzionamento della Piattaforma telematica, non diversamente acquisibili, e ad esclusione di informazioni relative al merito del procedimento di gara, è possibile accedere all’Help Desk 02 40031280 | e-mail: assistenza@tuttogare.it. Oggetto, luogo, durata e modalità di esecuzione L’affidamento in argomento avrà ad oggetto la realizzazione del concerto del Piccolo Coro di Caivano il 14 dicembre 2025. L’affidamento del servizio in oggetto avverrà, come detto, ai sensi dell’ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023 e costituisce procedimento successivo ed eventuale – ancorché ovviamente connesso – rispetto alla presente procedura. Per le caratteristiche e le modalità di svolgimento del servizio, non sono richieste le garanzie di cui agli artt. 106 e 117 del D.lgs. 36/2023. In caso di affidamento l’operatore economico sarà tenuto a: • rispettare l’orario di inizio del concerto, ossia le ore 16:00, e terminare entro le ore 18:00; • promuovere l’evento sui propri canali social e di comunicazione, con esplicito riferimento che trattasi di iniziativa finanziata dall'Amministrazione comunale; • rispettare le condizioni imposte dalla normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori; • esonerare l’Amministrazione da ogni responsabilità in merito alla violazione degli obblighi normativi sopra descritti. Il Comune di Prato si impegna a: • curare le pratiche e sostenere le spese relative al diritto d’autore; • sostenere le spese relative al service (compreso incarico al tecnico); • sostenere le spese relative a vitto e alloggio; Tutte le variazioni per esigenze oggettive sopraggiunte devono essere tempestivamente comunicate all'ufficio scrivente con congruo preavviso. L'Amministrazione Comunale valuterà – in base alle variazioni – se mantenere, posticipare o annullare l’iniziativa programmata. In caso di mancata realizzazione del concerto, per colpa o negligenza dell'operatore economico, l'Amministrazione Comunale, oltre a non versare l’importo pattuito, esige il pagamento di una penale pari al 2% dell’importo stabilito. In caso di mancata realizzazione del suddetto concerto per cause di forza maggiore, l'Amministrazione Comunale corrisponde all’operatore economico esclusivamente l'importo delle spese documentate già sostenute. Il concerto dovrà iniziare alle ore 16:00 e terminare non oltre le ore 18:00. L’operatore economico si obbliga pertanto a garantire il regolare e puntuale adempimento del servizio affidato secondo quanto previsto dalla presente richiesta di preventivo, a svolgere le attività con le modalità e nel rispetto dei termini qui specificati, a segnalare e comunicare, fra l’altro, ogni problema dovesse insorgere nell’espletamento del servizio, ogni variazione della propria ragione sociale o trasformazione della medesima nonché ogni mutamento inerente l’amministrazione e/o rappresentanza della stessa; L’accertamento e la contestazione del mancato rispetto delle condizioni imposte dalla normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori comporterà l’automatica e immediata risoluzione del contratto. Nel caso l’affidatario ritenga di non poter rispettare le condizioni sopra indicate, dovrà darne motivata giustificazione attraverso comunicazione da effettuare tempestivamente rispetto alla richiesta di intervento/integrazione inviata dal Servizio Cultura e Turismo. La contestazione degli inadempimenti o dei casi di non corretto svolgimento dei servizi in oggetto, saranno contestati dal Servizio Cultura senza particolari formalità, e l’affidatario avrà 2 giorni di tempo per presentare le proprie giustificazioni; decorso inutilmente tale termine o ritenute non accoglibili le giustificazioni presentate, si procederà alla definizione ed applicazione della penale. In caso di risoluzione del rapporto, all’affidatario spetterà esclusivamente il corrispettivo per servizi effettivamente svolti e non ancora pagati, detratta l’applicazione delle relative penali e fatto salvo il risarcimento di ogni altro eventuale danno subito. L’affidatario del servizio sarà tenuto all’assunzione di tutti gli obblighi di cui all’art. 3 della L. 136/2010. In caso di affidamento, il corrispettivo sarà erogato a conclusione del servizio. Requisiti per la partecipazione alla presente procedura Gli operatori economici invitati a presentare preventivo di spesa devono dichiarare di non incorrere nei motivi di esclusione dagli artt. 94 e 95 del Dgsl 36/2023, nonché in altre cause di esclusione dalla contrattazione, dalla partecipazione alla presente procedura, dalle gare di appalto in generale o dalla stipula di contratti con la Pubblica Amministrazione. Il possesso dei requisiti deve essere dichiarato dall’offerente mediante il modello Allegato A al presente avviso e deve essere inteso come riferito alla data di scadenza fissata per la partecipazione alla presente procedura. Si applicheranno all’eventuale affidamento, le disposizioni dell’Ente relative al sorteggio e controllo a campione dei requisiti di cui al medesimo art. 52 del D.lgs. 36/2023. Modalità e termini di presentazione di preventivo di spesa Il preventivo di spesa (modello all. A) dovrà essere presentato, attraverso la piattaforma telematica “TuttoGare” (https://gare.comune.prato.it). Non sono ammesse altre modalità per la presentazione di detti documenti e altre forme di partecipazione alla presente procedura. I documenti richiesti per la partecipazione alla presente procedura dovranno essere presentati, con le suddette modalità, entro e non oltre le ore 14:00 del giorno 30/10/2025. Successivamente a tale scadenza non sarà più possibile presentare alcun documento finalizzato alla partecipazione alla presente procedura. L’apertura degli allegati ricevuti avverrà solo successivamente alla scadenza del suddetto termine. Le dichiarazioni rese mediante il suddetto modello Allegato A sono intese come rese ai sensi del D.P.R. 445/2000. I contenuti di tali dichiarazioni sono da intendere condizioni necessarie ai fini del successivo affidamento di cui trattasi. Tutte le dichiarazioni e i documenti caricati (cosiddetto upload) sulla Piattaforma telematica devono essere sottoscritti con firma digitale; nel presente Documento con i termini firma, sottoscrizione, firmato o sottoscritto si intende la firma generata nel formato CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures, con algoritmo di cifratura SHA-256) BES, distinguibile dal file generato dopo l’apposizione della firma digitale al quale è attribuita estensione «.p7m», o nel formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signature), che mantiene l’estensione «.pdf» al file generato dopo l’apposizione della firma digitale; Ove sia prevista la firma congiunta di più legali rappresentanti, le firme sulle dichiarazioni di impegno dovranno essere apposte dai legali rappresentanti, firmatari congiunti, dell’impresa. Ai fini dell’invio della documentazione in particolare è necessario: 1. firmare la documentazione ad opera dei soggetti a ciò tenuti; 2. inserire l’intera documentazione – se composta da più allegati – in un unico file compresso formato «ZIP» o «RAR»; 3. firmare digitalmente il file compresso creato; 4. caricare sulla piattaforma nella busta telematica l'archivio firmato digitalmente; (la firma digitale dovrà essere apposta sui modelli compilati e salvati in formato .pdf/A e successivamente detti modelli dovranno essere caricati sulla piattaforma). Preventivi di spesa Il preventivo di spesa dovrà essere formulato utilizzando il prospetto contenuto nel modello Allegato A alla presente procedura e presentato con le modalità sopra descritte. Nel costo della prestazione richiesta dovranno essere specificati l’aliquota IVA e ogni altro onere a carico dell’Amministrazione. Il preventivo inviato con le modalità di seguito riportate deve considerarsi valido ed invariato per almeno 180 giorni decorrenti dalla data di invio. L'operatore economico, congiuntamente alla presentazione dell’offerta: • si impegna ad applicare al personale impiegato nei servizi oggetto di affidamento, il contratto collettivo nazionale e territoriale in vigore per il settore e per la zona nella quale si eseguono le prestazioni di lavoro, stipulato dalle associazioni dei datori e dei prestatori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e quello il cui ambito di applicazione sia strettamente connesso con l’attività oggetto dell’appalto oppure altro CCNL che comunque garantisca tutele equivalenti a quelle previste dai CCNL stipulati dalle associazioni dei datori e dei prestatori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale e territoriale; • indica il CCNL applicato, tipologia e inquadramento del personale impiegato nel servizio nonché costo medio del lavoro e codice ATECO di riferimento. La presentazione del preventivo di spesa implica l’accettazione, in caso di affidamento, di tutte le condizioni di esecuzione del servizio ivi indicate. Altre disposizioni e informazioni Si ricorda che l’acquisizione e confronto di preventivi non configura procedimento di gara ed è finalizzata unicamente a consentire al RUP di acquisire elementi idonei per il successivo affidamento ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023. Resta fermo che la scrivente Amministrazione si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di revocare, prorogare o modificare la presente procedura ed altresì di non dare seguito ad essa, ossia di non procedere ad alcun successivo affidamento per il servizio in oggetto, ove così deciso, nonché di procedere con una nuova e diversa procedura di selezione ove ciò risulti di pubblico interesse. In ogni caso, nulla potrà comunque pretendersi, da parte degli interessati, in conseguenza del fatto di aver partecipato alla presente indagine preliminare e per relativi costi eventualmente sostenuti. Fermo restando quanto appena sopra riportato, laddove l’Amministrazione procedesse, in seguito allo svolgimento della presente procedura, ad affidamento del servizio in oggetto ai sensi dell’ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023, la stipula del relativo contratto sarà da intendersi effettuata, ai sensi art. 18 comma 1, secondo periodo, del D.lgs. 36/2023, mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere; di tale scambio di lettere, la documentazione che nell’ambito della presente procedura sia stata prodotta dall’Amministrazione e/o presentata dall’operatore economico risultato affidatario potrà costituire parte integrante. A fronte dell’inadempimento da parte dell’affidatario rispetto ai contenuti di dette comunicazioni oppure in caso di accertata non correttezza di quanto in esse dichiarato, l’Amministrazione si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del rapporto. L’esito della presente procedura, in caso di affidamento, sarà consultabile sulla piattaforma tutto gare. Nel caso l’Amministrazione intendesse procedere ai sensi dell’ ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023 nei confronti dell’operatore economico individuato nell’ambito della presente procedura e detto operatore economico rinunci all’affidamento, l’Amministrazione stessa si riserva la facoltà di procedere, a suo insindacabile giudizio, all’espletamento di una nuova consultazione. Si precisa che RUP è la Dott.ssa Areta Volpe. Per ogni richiesta di chiarimento (che non sia possibile/necessario avanzare mediante la piattaforma telematica Tuttogare) è possibile rivolgersi a: a.volpe@comune.prato.it e m.rafanelli@comune.prato.it I chiarimenti di interesse generale ai fini della presente procedura saranno pubblicati sulla piattaforma telematica Tuttogare, nella sezione corrispondente alla presente procedura stessa (gli interessati sono pertanto invitati a procedere all’attenta e costante consultazione di tale sezione e non potranno avanzare pretese di sorta nei confronti del Servizio scrivente per quanto derivi da una loro non attenta e costante consultazione di essa). Affinché possa essere garantita una risposta in tempi utili rispetto alla scadenza della presente procedura le richieste di chiarimento dovranno pervenire entro le ore 20:00 del 28/10/2025. Trattamento dei dati I dati personali forniti dagli Operatori economici ai fini della partecipazione alla presente procedura sono raccolti e trattati nell’ambito della procedura medesima, nonché dell’eventuale successivo affidamento ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023 e della conseguente stipula e gestione del contratto, in conformità con quanto previsto dall’informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 allegata al presente avviso e dalla normativa nazionale in materia in quanto applicabile. I diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui al succitato Regolamento UE 2016/679 ai quali si fa espresso rinvio. Al presente Avviso è allegata Informativa relativa al trattamento dei dati. Visualizza partecipanti