Aggiudicazione definitiva

Descrizione Premesso che: • Officina Giovani è uno spazio di aggregazione e socializzazione che offre servizi di vario genere rivolti ai giovani, tra cui anche l’organizzazione di iniziative ed eventi di carattere culturale e ricreativo; • gli spazi di Officina Giovani dispongono di una sala eventi pensata per ospitare iniziative per la promozione della creatività e dell’espressività giovanile in particolare in ambito musicale, artistico e teatrale, mediante le quali il servizio scrivente persegue le finalità proprie dell'Amministrazione; • la su menzionata sala eventi è allestita e dotata di strumentazione illumino-tecnica che necessita di essere sostituita ed integrata da strumentazione compatibile con quanto già in loco, per garantire la corretta realizzazione delle iniziative ricreative e culturali sopra citate; Con la presente siamo pertanto a richiedere - a titolo di mera indagine ricognitiva che non impegna l’Amministrazione in alcun modo - un preventivo di spesa per la fornitura delle seguenti attrezzature da effettuarsi entro il 31.12.2025, salvo diversi accordi con l’Amministrazione: • n. 2 monitor RCF NX 12 SMA; • n. 2 custodie per monitor RCF NX 12 SMA; • n.4 shure BLX14R/SM35 S8 radiomicrofono completo di archetto; • n. 10 aste microfoniche  • n. 10 lampade di ricambio PC 500 vedi Osram M40 64672 500W 240V GY9.5  • 8 proiettori motorizzati del tipo Jet Wash7 Testa mobile RGBW 7x20W con zoom 4°-55° o equivalenti • piattaforma di controllo ChamSys QuickQ 20 o equivalenti; • n. 6 cablaggi dmx Cordial CPH 3 DMX 1-5 PWR 1-25 TR 1; • n. 6 cablaggi dmx Cordial CPH 5 DMX 1-5 PWR 1-25 TR 1; • n. 4 cablaggi dmx Cordial CDX 10-1 DMX; • n. 2 cablaggi Cordial CDX 20-1 DMX; • n. 1 SPLITTER DI SEGNALE Showtec Booster Pro 2-8 DMX/RDM 5-pin o equivalenti; • n. 12 cavi microfonici xlr Cordial CAM 6 BK; • n. 1 misuratore di suono; L’attrezzatura deve corrispondere alle seguenti caratteristiche: • realizzati con materiali di prima qualità ed a perfetta regola d’arte; • conformi alle vigenti norme in materia di antinfortunistica, con particolare riferimento alle norme in materia di sicurezza e salute dei luoghi di lavoro e in materia di prevenzione antincendi; Il preventivo di spesa dovrà, in particolare: • indicare il costo della fornitura, inclusa consegna, specificando l’aliquota IVA applicata, se dovuta, e ogni altro onere a carico dell’Amministrazione; • fornire una dettagliata descrizione dei prodotti, tramite l’invio di schede tecniche; • specificare i tempi di consegna (comune non oltre il 31/12/2025); • essere formulato utilizzando il prospetto contenuto nel modello Allegato A alla presente richiesta di offerta; Nel caso in cui l’Amministrazione ritenesse il preventivo congruo e concorrenziale, procederà tramite affidamento diretto ai sensi dell’ art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023. In tal caso l’operatore economico sarà tenuto all’adempimento dei seguenti oneri: • rispettare i termini concordati per la fornitura; • effettuare la fornitura a regola d’arte; • rispettare le condizioni imposte dalla normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori; • esonerare l’Amministrazione da ogni responsabilità in merito alla violazione degli obblighi normativi sopra descritti; • garantire il regolare e puntuale adempimento del servizio affidato secondo quanto concordato con l’Amministrazione, a svolgere le attività con le modalità e nel rispetto dei termini specificati, a segnalare e comunicare, fra l’altro, ogni problema dovesse insorgere nell’espletamento del servizio, ogni variazione della propria ragione sociale o trasformazione della medesima nonché ogni mutamento inerente l’Amministrazione e/o rappresentanza della stessa; • assumere interamente la responsabilità civile (e/o di ogni altro tipo si configuri) per danni causati a persone e/o cose derivanti dall’esecuzione, in ogni suo aspetto, del servizio di fornitura affidato, dai materiali e mezzi utilizzati, da ogni operazione effettuata; tale responsabilità è da intendere nei confronti sia di terzi (tra cui si intende compresa l’Amministrazione comunale) sia di propri operatori. L’operatore economico deve essere provvisto di adeguate polizze e coperture assicurative per l’espletamento dei servizi affidati. L’Amministrazione comunale (e i suoi amministratori e dipendenti) sarà pertanto da considerare interamente sollevata da ogni responsabilità od onere relativi a quanto indicato al presente punto e indenne anche per ogni danno imputabile all’affidatario e non coperto dalla sua polizza, con esclusione altresì di qualsiasi opposizione di eventuali franchigie/scoperti e di qualsiasi possibilità di rivalsa nei confronti dell’Amministrazione stessa (e dei suoi amministratori e dipendenti). • Assumere tutti gli obblighi di cui all’art. 3 della L. 136/2010 (tracciabilità dei flussi finanziari). In caso di affidamento, il corrispettivo sarà erogato solo a seguito di verifica del corretto assolvimento di tutti gli oneri sopra indicati e dietro emissione di apposita fattura . Si precisa che il presente affidamento è soggetto alla verifica dei requisiti dichiarati nell’All. A con le modalità previste dall’art. 52 del D.Lgs 36/2023 e dalle disposizioni dell’Ente relative al sorteggio e controllo a campione. Nel caso in cui l’operatore economico ritenesse di non poter rispettare le condizioni sopra indicate, dovrà darne motivata giustificazione attraverso comunicazione – senza particolari formalità - allo scrivente Servizio Cultura e Turismo da effettuare tempestivamente nel termine massimo di 2 giorni. Decorso inutilmente tale termine o ritenute non accoglibili le giustificazioni presentate, si procederà alla definizione ed applicazione delle penali, nella misura massima di € 50,00 per giorno di ritardo. Il contratto si riterrà risolto nel caso in cui, senza giustificato motivo, non sia rispettato il nuovo termine di consegna, concordato tra le parti. In caso di risoluzione del rapporto, all’affidatario spetterà esclusivamente il corrispettivo per le forniture effettivamente svolte e non ancora pagate, detratta l’applicazione delle relative penali e fatto salvo il risarcimento di ogni altro eventuale danno subito. Modalità e termini di presentazione del preventivo di spesa Si precisa che codesta Spett.le impresa, congiuntamene al preventivo di spesa è tenuta a dichiarare – come da modello Allegato A al presente avviso – di non incorrere nei motivi di esclusione previsti dagli artt. 94 e 95 del Dgsl 36/2023, nonché in altre cause di esclusione dalla contrattazione, dalla partecipazione alla presente procedura, dalle gare di appalto in generale o dalla stipula di contratti con la Pubblica Amministrazione. Il possesso dei requisiti dichiarato con le suddette modalità deve essere inteso come riferito alla data di scadenza fissata per la presentazione dell’offerta economica relativa la servizio in oggetto. Si applicheranno all’eventuale affidamento, le disposizioni dell’Ente relative al sorteggio e controllo a campione dei requisiti di cui al medesimo art. 52 del D.lgs. 36/2023; Il preventivo di spesa redatto secondo il Modello all. A_preventivo e le dichiarazioni dovranno essere presentati, sottoscritti digitalmente e in formato .zip, attraverso la piattaforma telematica “TuttoGare” (https://gare.comune.prato.it), alla quale l’operatore economico dovrà pertanto necessariamente registrarsi. Non sono ammesse altre modalità per la presentazione di detti documenti e altre forme di partecipazione alla presente procedura. I documenti richiesti dovranno essere presentati, con le suddette modalità, entro e non oltre le ore 9 del 27 ottobre 2025. Successivamente a tale scadenza non sarà più possibile presentare alcun documento finalizzato alla partecipazione alla presente consultazione. Le dichiarazioni rese mediante il suddetto modello A sono intese come rese ai sensi del D.P.R. 445/2000. I contenuti di tali dichiarazioni sono da intendere condizioni necessarie ai fini del successivo affidamento di cui trattasi. Tutte le dichiarazioni e i documenti caricati (cosiddetto upload) sulla Piattaforma telematica devono essere sottoscritti con firma digitale; nel presente Documento con i termini firma, sottoscrizione, firmato o sottoscritto si intende la firma generata nel formato CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures, con algoritmo di cifratura SHA-256) BES, distinguibile dal file generato dopo l’apposizione della firma digitale al quale è attribuita estensione «.p7m», o nel formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signature), che mantiene l’estensione «.pdf» al file generato dopo l’apposizione della firma digitale; Ove sia prevista la firma congiunta di più legali rappresentanti, le firme sulle dichiarazioni di impegno dovranno essere apposte dai legali rappresentanti, firmatari congiunti, dell’impresa. Ai fini dell’invio della documentazione in particolare è necessario: • firmare la documentazione ad opera dei soggetti a ciò tenuti; • inserire l’intera documentazione in un unico file compresso formato «ZIP» o «RAR»; • firmare digitalmente il file compresso creato; • caricare sulla piattaforma nella busta telematica l'archivio firmato digitalmente; (la firma digitale dovrà essere apposta sui modelli compilati e salvati in formato .pdf/A e successivamente detti modelli dovranno essere caricati sulla piattaforma). Altre disposizioni e informazioni Si ricorda che la presente richiesta costituisce mera indagine preliminare di mercato e non configura di per sé procedura di selezione ed affidamento ai sensi del D.lgs. 36/2023. L’acquisizione e confronto di preventivi non configura procedimento di gara ed è finalizzato unicamente a consentire alla RUP di acquisire elementi idonei per il successivo affidamento ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023. Resta fermo che la scrivente Amministrazione si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di revocare, prorogare o modificare la presente procedura ed altresì di non dare seguito ad essa, ossia di non procedere ad alcun successivo affidamento per il servizio in oggetto, ove così deciso, nonché di procedere con una nuova e diversa procedura di selezione ove ciò risulti di pubblico interesse. In ogni caso, nulla potrà comunque pretendersi, da parte di codesta Spett.Le Società, in conseguenza del fatto di aver risposto alla presente richiesta e per relativi costi eventualmente sostenuti. Fermo restando quanto appena sopra riportato, là dove l’Amministrazione procedesse, in seguito allo svolgimento della presente consultazione, ad affidamento del servizio in oggetto ai sensi dell’ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023, la stipula del relativo contratto sarà da intendersi effettuata, ai sensi art. 18 comma 1, secondo periodo, del D.lgs. 36/2023, mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere; di tale scambio di lettere, la documentazione che nell’ambito della presente consultazione sia stata prodotta dall’Amministrazione e/o presentata dall’operatore economico risultato affidatario potrà costituire parte integrante. Si precisa che RUP è la Dott.ssa Laura Sanesi. Per ogni richiesta di chiarimento (che non sia possibile/necessario avanzare mediante la piattaforma telematica Tuttogare) è possibile rivolgersi a: l.sanesi@comune.prato.it. Trattamento dei dati I dati personali forniti ai fini della partecipazione alla presente procedura sono raccolti e trattati nell’ambito della procedura medesima, nonché dell’eventuale successivo affidamento ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023 e della conseguente stipula e gestione del contratto, in conformità con quanto previsto dall’informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 allegata al presente avviso e dalla normativa nazionale in materia in quanto applicabile. I diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui al succitato Regolamento UE 2016/679 ai quali si fa espresso rinvio. La suddetta Società dichiara di aver preso visione della informativa sulla privacy ex art 13 del Regolamento UE 2016/679. LA RUP Laura Sanesi Visualizza partecipanti