Considerata la natura del servizio richiesto, non è possibile definire a priori un numero fisso di ore o giornate di presenza presso la sede della Stazione Appaltante. Tuttavia, sulla base delle esperienze pregresse e della tipologia di attività previste, si stima che la presenza in loco sarà necessaria in occasione di:
Eventi e iniziative di particolare rilievo (art. 3, attività 5), per i quali si prevede una media di almeno 3 appuntamenti all’anno;I press tour previsti, in numero di 2 per anno (art. 5);La presentazione e condivisione del piano operativo annuale (art. 3, attività 5), da calendarizzare una volta l’anno.
Complessivamente, si può ipotizzare una media di 6 incontri in presenza all’anno, per un totale stimato di 18 incontri sull’intera durata dell’affidamento. La durata di ciascun incontro potrà variare in base alle esigenze specifiche, ma generalmente si tratterà di mezze giornate o giornate intere nei casi di eventi più complessi.

Resta inteso che l’effettiva calendarizzazione sarà concordata con il Committente in corso d’opera, in funzione del piano di lavoro condiviso e delle priorità progettuali.