Aggiudicazione definitiva

Descrizione Premesso che • il Comune di Prato, in qualità di partner progettuale del progetto in oggetto, con capofila la Società della Salute Pratese (SDS), deve assicurare e mettere a disposizione in via esclusiva e in forma adeguata alle esigenze progettuali, alcuni locali ad esso dedicati e ubicati all’interno dell’area degli ex Macelli - Officina giovani; • in conformità a quanto richiesto dall’Avviso pubblico in oggetto, il locale destinato alle azioni progettuali necessita di essere arredato in maniera adeguata per permettere la realizzazione delle attività previste per il tempo libero dei ragazzi (laboratori artistici, linguistici, digitali, sostegno scolastico, attività ludica ect…). Inoltre, deve essere assicurata la personalizzazione degli ambienti, intesa come caratterizzazione di un luogo che esprime una precisa dimensione educativa. • nel rispetto delle tempistiche previste dall’avviso, lo spazio – denominato Desteenazione - deve essere messo a disposizione dei ragazzi non oltre il prossimo 1° Settembre; Con la presente siamo pertanto a richiedere un preventivo di spesa per l’arredo dei seguenti 6 spazi: • n. 1 spazio ufficio, dedicato alle attività sia di back off office che di front, di base con la presenza di una postazione/desk di lavoro per accogliere pc, telefono e stampante; armadio con serratura, appendiabiti, tavolo per riunione per max 10 persone, sedute di attesa per il pubblico; • n. 1 area relax informale dedicata ai ragazzi, di base con la presenza di divani, armadi con serratura e a vista, tavolini con sedie; • n. 2 aree laboratoriali, di base con la presenza di tavolini modulari, sedie e armadi con serratura e a vista; • n. 1 area digitale, di base con un tavolo sufficientemente grande e adeguatamente strutturato per accogliere 6 postazioni pc; • area ingresso, arredo molto leggero e poco invasivo con funzione di diffusione di materiale informativo. L’invio del preventivo richiede necessariamente la preventiva presa visione dei luoghi. A. Gli arredi devono corrispondere alle seguenti caratteristiche: • realizzati con materiali di prima qualità ed a perfetta regola d’arte; • la forma degli arredi dovrà essere tale da evitare rischi di danno agli utilizzatori e gli elementi di sostegno non dovranno essere posti laddove possano provocare restrizioni ai movimenti; • tutte le parti con le quali si possa venire in contatto, nelle condizioni di normale uso, non dovranno recare danni personali e/o danni agli indumenti: in particolare, le parti accessibili non dovranno avere superficie grezze, bave o bordi taglienti. • dovranno essere di piacevole aspetto al fine di realizzare ambienti confortevoli e accoglienti; • resistenti alle abrasioni e agli urti; • conformi alle vigenti norme in materia di antinfortunistica, con particolare riferimento alle norme in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro e in materia di prevenzione incendi; • possedere il requisito di sicurezza “Classe E1” relativo alla emissione di formaldeide; • rispettare le normative vigenti in materia di Reazione al fuoco. Si richiede comunque la classe 1 di reazione al fuoco sulle parti combustibili. • gli arredi, oggetto della fornitura, in attuazione dell’art. 57 del D.lgs 36/2023, devono essere conformi alle specifiche e alle clausole contrattuali previste dai C.A.M. (Criteri Ambientali Minimi) di cui al DM del 23 Giugno 2023 n. 254 al quale si rimanda per le specifiche tecniche ivi comprese le clausole contrattuali in ordine alla garanzia. B. Il preventivo di spesa dovrà, in particolare: • indicare il costo della fornitura, comprensivo dei costi di trasporto e di montaggio, specificando l’aliquota IVA applicata, se dovuta, e ogni altro onere a carico dell’Amministrazione; • fornire una dettagliata descrizione dei prodotti, tramite l’invio di schede tecniche che contengano almeno le seguenti informazioni: ◦ materiale di composizione ◦ finitura (colore, trattamento superficiale, ecc.) ◦ dimensioni (larghezza, profondità, altezza) ◦ immagini del prodotto • riportare le certificazioni dei prodotti richiesti nel precedente punto A. • specificare i tempi di consegna e di montaggio considerando che il termine ultimo è tassativamente il 25 agosto c.a. • essere formulato utilizzando il prospetto contenuto nel modello Allegato A alla presente richiesta di offerta. Nel caso in cui l’Amministrazione ritenesse il preventivo congruo e concorrenziale e il materiale proposto aderente alle necessità dello spazio e rispettoso dei CAM e delle condizioni di sicurezza, a seguito di affidamento dei servizi ai sensi dell’art. 50 comma 1 lett. b), codesta Spett.Le società sarà tenuta all’adempimento dei seguenti oneri: • rispettare i termini concordati per la fornitura, il trasporto e il montaggio di quanto in oggetto non oltre il 25 agosto c.a. • effettuare la fornitura, il trasporto e in montaggio di quanto in oggetto, a regola d’arte, secondo i criteri sopra specificati e concordati ; • rispettare le condizioni imposte dalla normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori; • esonerare l’Amministrazione da ogni responsabilità in merito alla violazione degli obblighi normativi sopra descritti; • garantire il regolare e puntuale adempimento del servizio affidato secondo quanto previsto dalla presente richiesta di preventivo, a svolgere le attività con le modalità e nel rispetto dei termini qui specificati, a segnalare e comunicare, fra l’altro, ogni problema dovesse insorgere nell’espletamento del servizio, ogni variazione della propria ragione sociale o trasformazione della medesima nonché ogni mutamento inerente l’amministrazione e/o rappresentanza della stessa; • assumere interamente la responsabilità civile (e/o di ogni altro tipo si configuri) per danni causati a persone e/o cose derivanti dall’esecuzione, in ogni suo aspetto, dei servizi affidati, dai materiali installati e mezzi utilizzati, da ogni operazione effettuata; tale responsabilità è da intendere nei confronti sia di terzi (tra cui si intende compresa l’Amministrazione comunale) sia di propri operatori. L’operatore economico deve pertanto essere provvisto di adeguate polizze e coperture assicurative per l’espletamento dei servizi affidati. L’Amministrazione comunale (e i suoi amministratori e dipendenti) sarà pertanto da considerare interamente sollevata da ogni responsabilità od onere relativi a quanto indicato al presente punto e indenne anche per ogni danno imputabile all’affidatario e non coperto dalla sua polizza, con esclusione altresì di qualsiasi opposizione di eventuali franchigie/scoperti e di qualsiasi possibilità di rivalsa nei confronti dell’Amministrazione stessa (e dei suoi amministratori e dipendenti). • assumere tutti gli obblighi di cui all’art. 3 della L. 136/2010. In caso di affidamento, il corrispettivo sarà erogato solo a seguito di verifica del corretto assolvimento di tutti gli oneri sopra indicati. Si precisa che il presente affidamento è soggetto alla verifica dei requisiti dichiarati nell’All. A con le modalità previste dall’art. 52 del D.Lgs 36/2023 e dalle disposizioni dell’Ente relative al sorteggio e controllo a campione . Nel caso codesta Spett.Le società ritenesse di non poter rispettare le condizioni sopra indicate, dovrà darne motivata giustificazione attraverso comunicazione senza particolari formalità da effettuare tempestivamente – comunque nel termine massimo di 2 giorni - allo scrivente Servizio Cultura e Turismo. Decorso inutilmente tale termine o ritenute non accoglibili le giustificazioni presentate, si procederà alla definizione ed applicazione delle penali, nella misura di € 100,00 per giorno di ritardo. Il contratto si riterrà risolto nel caso in cui, senza giustificato motivo, non sia rispettato il termine del 1° settembre sopra indicato. In caso di risoluzione del rapporto, all’affidatario spetterà esclusivamente il corrispettivo per i servizi effettivamente svolti e non ancora pagati, detratta l’applicazione delle relative penali e fatto salvo il risarcimento di ogni altro eventuale danno subito. Si precisa inoltre che Il CCNL “Commercio,” risulta comunemente applicato nell’ambito dello svolgimento delle prestazioni che compongono i servizi in affidamento (codice CNEL H03A). Si inviata pertanto l’operatore economico a confermare o meno nella propria offerta l’applicazione del suddetto contratto collettivo o il differente contratto collettivo da esso applicato, purché garantisca ai dipendenti le stesse tutele di quello indicato nel presente capitolato. A tal riguardo il costo di manodopera orario minimo è stimato in Euro 16,88. Modalità e termini di presentazione del preventivo di spesa Il preventivo di spesa (modello all. A preventivo e dichiarazioni) nonché la dichiarazione relativa al CCNL applicato e ai costi di manodopera (modello all. B) dovranno essere presentati, sottoscritti digitalmente, attraverso la piattaforma telematica “TuttoGare” (https://gare.comune.prato.it), alla quale l’operatore economico dovrà pertanto necessariamente registrarsi. Non sono ammesse altre modalità per la presentazione di detti documenti e altre forme di partecipazione alla presente procedura. I documenti richiesti con la presente richiesta dovranno essere presentati, con le suddette modalità, entro e non oltre le ore 20 del giorno 9 giugno p.v. Successivamente a tale scadenza non sarà più possibile presentare alcun documento finalizzato alla partecipazione alla presente consultazione. Le dichiarazioni rese mediante il suddetto modello A sono intese come rese ai sensi del D.P.R. 445/2000. I contenuti di tali dichiarazioni sono da intendere condizioni necessarie ai fini del successivo affidamento di cui trattasi. Tutte le dichiarazioni e i documenti caricati (cosiddetto upload) sulla Piattaforma telematica devono essere sottoscritti con firma digitale; nel presente Documento con i termini firma, sottoscrizione, firmato o sottoscritto si intende la firma generata nel formato CAdES (CMS Advanced Electronic Signatures, con algoritmo di cifratura SHA-256) BES, distinguibile dal file generato dopo l’apposizione della firma digitale al quale è attribuita estensione «.p7m», o nel formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signature), che mantiene l’estensione «.pdf» al file generato dopo l’apposizione della firma digitale; Ove sia prevista la firma congiunta di più legali rappresentanti, le firme sulle dichiarazioni di impegno dovranno essere apposte dai legali rappresentanti, firmatari congiunti, dell’impresa. Ai fini dell’invio della documentazione in particolare è necessario: • firmare la documentazione ad opera dei soggetti a ciò tenuti; • inserire l’intera documentazione in un unico file compresso formato «ZIP» o «RAR»; • firmare digitalmente il file compresso creato; • caricare sulla piattaforma nella busta telematica l'archivio firmato digitalmente; (la firma digitale dovrà essere apposta sui modelli compilati e salvati in formato .pdf/A e successivamente detti modelli dovranno essere caricati sulla piattaforma). Altre disposizioni e informazioni Si ricorda che la presente consultazione costituisce indagine preliminare di mercato meramente esplorativa e non configura di per sé procedura di selezione ed affidamento ai sensi del D.lgs. 36/2023. L’acquisizione e confronto di preventivi non configura procedimento di gara ed è finalizzato unicamente a consentire alla RUP di acquisire elementi idonei per il successivo affidamento ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023. Resta fermo che la scrivente Amministrazione si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di revocare, prorogare o modificare la presente procedura ed altresì di non dare seguito ad essa, ossia di non procedere ad alcun successivo affidamento per il servizio in oggetto, ove così deciso, nonché di procedere con una nuova e diversa procedura di selezione ove ciò risulti di pubblico interesse. In ogni caso, nulla potrà comunque pretendersi, da parte di codesta Spett.Le Società, in conseguenza del fatto di aver risposto alla presente richiesta e per relativi costi eventualmente sostenuti. Fermo restando quanto appena sopra riportato, là dove l’Amministrazione procedesse, in seguito allo svolgimento della presente consultazione, ad affidamento del servizio in oggetto ai sensi dell’ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023, la stipula del relativo contratto sarà da intendersi effettuata, ai sensi art. 18 comma 1, secondo periodo, del D.lgs. 36/2023, mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere; di tale scambio di lettere, la documentazione che nell’ambito della presente consultazione sia stata prodotta dall’Amministrazione e/o presentata dall’operatore economico risultato affidatario potrà costituire parte integrante. Si precisa che RUP è la Dott.ssa Areta Volpe. Per ogni richiesta di chiarimento (che non sia possibile/necessario avanzare mediante la piattaforma telematica Tuttogare) è possibile rivolgersi a: a.volpe@comune.prato.it. Trattamento dei dati I dati personali forniti ai fini della partecipazione alla presente procedura sono raccolti e trattati nell’ambito della procedura medesima, nonché dell’eventuale successivo affidamento ex art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs. 36/2023 e della conseguente stipula e gestione del contratto, in conformità con quanto previsto dall’informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 allegata al presente avviso e dalla normativa nazionale in materia in quanto applicabile. I diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui al succitato Regolamento UE 2016/679 ai quali si fa espresso rinvio. La suddetta Società dichiara di aver preso visione della informativa sulla privacy ex art 13 del Regolamento UE 2016/679. LA RUP Areta Volpe Visualizza partecipanti