Inviato esito
Sviluppo economico, SUEAP
Gara #3289
Affidamento ex art. 50 co. 1 lett. b) del D.Lgs. 36/2023 - Richiesta di offerta economica per il servizio di service audio / video, illuminazione interna ed esterna e streaming in occasione della due giorni di eventi inaugurale denominata “Prato Textile District Days” per il lancio del Progetto europeo Net Zero District.Informazioni appalto
07/05/2025
Affidamento diretto / RDO
Servizi
€ 11.500,00
CAPORASO FRANCESCO
Categorie merceologiche
5131 - Servizi di installazione di apparecchiature radio, televisive, audio e video
Lotti
Inviato esito
1
B6F5274C84
C36E24000090006
Solo prezzo
Affidamento ex art. 50 co. 1 lett. b) del D.Lgs. 36/2023 - Richiesta di offerta economica per il servizio di service audio / video, illuminazione interna ed esterna e streaming della due giorni di eventi inaugurale denominata “Prato Textile District Days” per il lancio del Progetto europeo Net Zero District.
Il Comune di Prato in qualità di soggetto capofila, è risultato beneficiario di un finanziamento europeo per l’attuazione del Progetto “Net Zero District (NZD)
– Sustainable districts in climate change scenario”, con l’obiettivo di promuovere l'innovazione nella gestione dell'energia e delle risorse idriche all'interno dei distretti produttivi, nell’ambito del Programma europeo denominato “Horizon”.
Per il lancio del Progetto è previsto un evento inaugurale allo scopo di promuovere l'attività sviluppata dal distretto tessile pratese in termini di innovazione, sostenibilità e circolarità delle produzioni, organizzando nell'occasione una due giorni di eventi (workshop, attività formative, spettacoli) denominata "Prato Textile District Days".
L’evento inaugurale del Progetto, che si si svolgerà a Prato presso il Museo del Tessuto (Via Puccetti 3, Prato (1° piano, Sala eventi), è previsto nei giorni di 27 e 28 maggio 2025, rispettivamente nelle fasce orarie 14.00 - 19.30 il giorno 27/05/2025 e 09.00 - 13.30 il giorno 28/05/2025
In occasione dell’iniziativa, il Servizio “Energia e Ambiente, Centro storico, Datore di lavoro” ha necessità di affidare il servizio integrato di service audio/video, illuminazione interna ed esterna, streaming dell’evento, nei termini di seguito specificati.
Caratteristiche del servizio
Il preventivo di spesa per la realizzazione del servizio richiesto dovrà essere formulato ipotizzando l’erogazione delle seguenti prestazioni:
GIORNI 27 E 28 MAGGIO 2025
i) Noleggio e allestimento dell’attrezzatura tecnica necessaria all’erogazione del servizio:
1. 1 pedana palco modulare a semicerchio di dimensioni indicative mt. 6x4* OPPURE 1 pedana a L con un lato che entra nella sala - assemblaggio e smontaggio sono a carico del fornitore; Prezzare entrambe le voci nel preventivo.
2. Scelta colore della moquette della pedana + profilo frontale e laterali pedana brandizzati + fondale bianco organico al perimetro della pedana per proiezione
con contorni brandizzati. La grafica (esecutivo di stampa sarà a cura del committente);
3. 1 podio / leggio relatore con monitor spia incluso nel leggio o in prossimità;
4. 2 totem digitali verticali da interno compatibili con formato video 9:16;
5. sistemi hardware e software per la regia video e la gestione di eventuali contributi slide o video, la trasmissione streaming e la diffusione audio;
6. 2 telecamere fisse (o 1 fissa e 1 mobile) per le riprese video da angolature diverse;
7. 1 proiettore per proiezione a parete;
8. 1 teleprompter (per permettere ai relatori di visualizzare le slide proiettate);
9. 1 sgabello alto ad uso del moderatore;
10. 4 casse amplificazione audio;
11. 3 microfoni mobili, di cui uno ad archetto;
12. potenziamento luci sala evento (⅘ faretti);
13. timer per relatori;
14. cavi di collegamento e canaline calpestabili.
ii) Assistenza tecnica in fase di gestione operativa con un numero di operatori idoneo per la perfetta realizzazione delle prestazioni richieste ed in particolare per:
a. attività di regia A/V (si specifica in tal senso che è prevista la visualizzazione delle slide dei relatori durante gli interventi programmati e la trasmissione di video riferiti alle attività di progetto);
b. trasmissione in diretta streaming sui canali facebook e youtube indicati dal Committente nei giorni antecedenti l'evento. E’ richiesta la disponibilità di un sistema di
connettività dati dedicato a carico del fornitore.
c. illuminazione interna (dettagliata sopra) ed esterna (6 corpi illuminanti);
* Nell’offerta, con riferimento alla profondità del palco modulare, indicare il prezzo a modulo.
L’attrezzatura dovrà essere allestita nella mattinata del 27 maggio 2025 in orario da concordare con il Committente. Lo smontaggio dell’attrezzatura tecnica potrà essere effettuato alla conclusione dell’evento (indicativamente dopo le 19.30 del 28 maggio).
Si specifica che è richiesta la disponibilità dell’operatore aggiudicatario del servizio ad effettuare un sopralluogo presso il luogo di esecuzione (Prato, Via Puccetti 3, 1° piano, Sala eventi) prima dell’evento.
Nota: per una descrizione più dettagliata del servizio si rimanda alla lettera di invito allegata alla busta amministrativa
€ 11.155,00
€ 3.220,00
€ 345,00
Scadenze
12/05/2025 23:45
14/05/2025 23:45
15/05/2025 08:00
Allegati
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informativa.privacy.pdf SHA-256: 4913ad1c6d0542e28ff39e98e6c9973d513aae3d7fef734e4c337ba4f943c494 07/05/2025 10:14 |
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Gare - Comunicazione di Aggiudicazione definitiva - 36/2023 SHA-256: f82b2272868961a33bd74aba9d4c4ae90c12f7a8afcf30fff83f02d141a859f2 21/05/2025 14:04 |
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dd-2025-1403-1.odt - determina aggiudicazione SHA-256: c27dae0afddbda465ce9b69fabca37e9bdbbbcc5e618ed04f7cf0a1bdda255d7 21/05/2025 14:06 |
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20250521140529-dd-2025-1403.odt.pdf.p7m - determina aggiudicazione firmata digitalmente SHA-256: 96d17bdf9ab47625ca66a8f5eba77687702e8970bd02f653e0dd9be5013ac72a 21/05/2025 14:06 |
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