Aggiudicazione definitiva

Descrizione Il Servizio Cultura e Turismo del Comune di Prato, mediante l’ufficio competente all’organizzazione di iniziative culturali, promuove e realizza attività dirette alla promozione della cultura.

È intenzione dell’Amministrazione organizzare un concerto di band giovanili rivolto al pubblico giovane e da realizzarsi presso il vostro spazio.

La data individuata per l’iniziativa è il 14 dicembre 2024, salvo diverso accordo tra le parti.

Con la presente pertanto di richiede la presentazione di un progetto con relativo preventivo di spesa – in cui sia specificata l’aliquota IVA se applicabile o eventuale esenzione con relativo riferimento normativo, e qualsiasi altro onere previsto.

L’importo massimo stanziato per l’organizzazione del concerto è stabilito in € 5800,00;

Il preventivo dovrà comprendere le spese di:

rilascio autorizzazione temporanea pubblico spettacolo, noleggio spazi e attrezzatura, promozione e comunicazione, service, oneri connessi ai diritti d'autore e quanto altro necessario alla organizzazione della serata nel suo complesso.

Il termine fissato per l’invio del progetto e del preventivo in oggetto è domenica mercoledì 13 novembre 2024 ore 20,00.

In ragione dell’importo presunto dell’affidamento di cui trattasi, la procedura applicabile all’affidamento stesso è quella prevista dall’art. 50 comma 1 lettera b) del D.Lgs. 36/2023 (affidamento diretto).

In caso di affidamento l’operatore economico è tenuto all’adempimento dei seguenti oneri:

- rispetto della data concordata per l’iniziativa;
- promozione dell’evento sui propri canali social e di comunicazione, con esplicito riferimento che trattasi di iniziativa finanziata dall’Amministrazione comunale;
- rispetto delle condizioni imposte dalla normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori;
- esonero per l’Amministrazione da ogni responsabilità in merito alla violazione degli obblighi normativi sopra descritti.

Tutte le variazioni per esigenze oggettive sopraggiunte devono essere tempestivamente comunicate all’ufficio scrivente con congruo preavviso. L’Amministrazione Comunale valuterà – in base alle variazioni – se mantenere, posticipare o annullare il concerto.
In caso di annullamento del concerto, per colpa o negligenza dell’operatore economico, l’Amministrazione Comunale, oltre a non versare l’importo pattuito, esige il pagamento di una penale pari al 2% dell’importo stabilito.
In caso di mancata realizzazione del concerto per cause di forza maggiore, l’Amministrazione Comunale corrisponde all’operatore economico esclusivamente l’importo delle spese documentate già sostenute.

L’accertamento e la contestazione del mancato rispetto delle condizioni imposte dalla normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori comporterà l’automatica e immediata risoluzione del contratto.

Si ricorda che la presente richiesta di preventivo non configura di per sé procedura di selezione ed affidamento ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e che l’acquisizione e confronto di preventivi non configura procedimento di gara ed è finalizzato unicamente a consentire al RUP di acquisire elementi idonei per il successivo affidamento.

Il RUP

Dott.ssa Areta Volpe

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