A seguito di richiesta di chiarimento ricevuta, si comunica che presso le strutture interessate dalla presente procedura operano attualmente nella gestione di  servizi – con articolazioni e modalità  diverse in forza di contratti affidati e stipulati singolarmente da ciascuna struttura – le seguenti imprese:

• (Raggruppamento di imprese) Società Cooperativa Culture / Itinera – Progetti e ricerche società cooperativa – presso Museo di Palazzo Pretorio
• (Raggruppamento di imprese) Chora società cooperativa / Società Cooperativa Culture – presso Museo del Tessuto
• Consorzio Tuscania Pulizie – presso Museo del Tessuto (limitatamente al servizio di pulizie)
• (Raggruppamento di imprese) Chora società cooperativa / Società Cooperativa Culture – presso Musei Diocesani
• (Raggruppamento di imprese) Società Cooperativa Culture / Keras società cooperativa – presso Centro per l’Arte contemporanea L. Pecci
• Trentini srl – presso Centro per l’Arte contemporanea L. Pecci (limitatamente al servizio di pulizie)

 

In risposta al quesito proposto, si riafferma in questa sede quanto previsto nel Disciplinare di gara, ossia che, ai fini del soddisfacimento del requisito di cui al punto 7.3 lett. d) del Disciplinare stesso [7.3 – Requisiti di capacità tecnica e professionale d) Esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi analoghi], i servizi analoghi di cui trattasi devono essere stati svolti in strutture museali. Allo stesso punto 7.3 lett. d) del Disciplinare di gara è infatti espressamente previsto quanto citato di seguito: “…I servizi si considerano validi per il periodo ricadente nel triennio di riferimento, per la parte svolta in strutture museali…”.

In risposta al quesito proposto, si riafferma in questa sede quanto previsto nel Disciplinare di gara, ossia che, ai fini del soddisfacimento del requisito di cui al punto 7.3 lett. d) del Disciplinare stesso [7.3 – Requisiti di capacità tecnica e professionale d) Esecuzione negli ultimi tre anni dei seguenti servizi analoghi], i servizi analoghi di cui trattasi devono essere stati svolti in strutture museali. Allo stesso punto 7.3 lett. d) del Disciplinare di gara è infatti espressamente previsto quanto citato di seguito: “…I servizi si considerano validi per il periodo ricadente nel triennio di riferimento, per la parte svolta in strutture museali…”.

La risposta al quesito posto si rileva dall’esame complessivo del comma 7.4 del disciplinare di gara laddove è previsto, fra l'altro, che:

“Il raggruppamento orizzontale può essere costituito per ciascun gruppo di servizi di cui si compone l’affidamento compreso nella medesima riga della tabella 1C.”

Ne deriva che il raggruppamento orizzontale, nel quale più imprese assumono il gruppo di prestazioni compreso nella medesima riga,  può essere costituito anche per la prestazione definita principale avente ad oggetto i servizi compresi nella riga 1 della tabella 1C del disciplinare di gara.

Il paragrafo citato nel quesito si riferisce al raggruppamento di tipo misto e recita:

“Nel caso di raggruppamenti di tipo misto, l’impresa mandataria o capogruppo deve essere quella che assume per intero la prestazione definita principale nella tabella 1C o la capogruppo del sub raggruppamento orizzontale che assume la prestazione definita principale nella tabella 1C. “

Detto paragrafo pone quindi due alternative che individuano quale impresa debba essere la capogruppo nel caso di raggruppamento misto in cui la prestazione principale sia assunta da una sola impresa oppure nel caso in cui la prestazione principale sia assunta da un sub raggruppamento orizzontale.

Resta fermo che l’affidamento deve essere assunto per intero, cosa che dall’esempio fatto non risulta, mancando l’assunzione dei servizi della riga 6 della Tabella 1C.

Per quanto riguarda il possesso del requisito di cui al comma 7.3. lett. d) del disciplinare di gara in caso di partecipazione in costituendo RTI occorre far riferimento al comma 7.4 del medesimo disciplinare.

Si sottolinea che partecipano al cumulo dei requisiti idonei a soddisfare complessivamente il requisito di cui al predetto comma 7.3 lett. d), la mandataria (che necessariamente assume almeno in quota maggioritaria i servizi di cui alla riga 1 della tabella 1C) e le mandanti che assumono i servizi di cui alle righe 1, 2, 3 e 4 della tabella 1C.

Non è posto un limite minimo di possesso del requisito né per la mandataria né per la/le mandante/i purché la mandataria possieda ed utilizzi il requisito in misura maggioritaria e che la stessa sia quella che possiede uno dei servizi di importo più elevato idonei alla dimostrazione del possesso del requisito (vedasi quanto richiesto all’impresa singola)

E’ pertanto possibile che la mandataria possieda per intero il requisito nelle forme richieste all’impresa singola e le mandanti ne siano prive; altrimenti è possibile che la mandataria sia una delle imprese che contribuisce alla dimostrazione del requisito attraverso uno dei servizi da minimo 1.000.000,00 di Euro o da 500.000,00 Euro oltre ad altri servizi che le consentono di avere una quota maggioritaria rispetto alle mandanti 

1. In relazione alla richiesta di avere i ricavi dei servizi concessione spazi e  visite guidate si comunica che : alcuni dati sono stimati o aggregati  o non disponibili  perché non estrapolabili in modo esatto dai flussi di cassa o detenuti in dettaglio  dal concessionario.

 

Concessioni spazi
Incassi	Pretorio	Museo del tessuto e Diocesani	Pecci
Anno 2016	2.500	15.700,00	6.235,00
Anno 2017	2.500	18.770,00	71.926,00
Anno 2018	2.500	8.100,00	59.145,00

 
Il dato relativo a Palazzo Pretorio è stimato.
 
 
 
Visite Guidate

Incassi	Pretorio	Museo del tessuto e Diocesani	Pecci
Anno 2016		4.140,00	918,00
Anno 2017		4.570,00	10.638,00
Anno 2018		3.545,00	9.123,00

 
I dati relativi al Centro pecci  sono aggregati con altre tipologie di visite  in quanto non estrapolabili in modo esatto da flussi di cassa.
Dati del Pretorio non disponibili.
 
 
2) Si riafferma in questa sede che oggetto di concessione è, come indicato al punto B.1 dell’art. 3 del Capitolato speciale di affidamento, il servizio di “Approvvigionamento bookshop e realizzazione relativi materiali (soltanto per Museo di Palazzo Pretorio e Centro Pecci)” (pp. 19 e ss. del Capitolato).
Lo svolgimento di detto servizio non è - per sua natura e come comunque emerge anche dalla descrizione delle attività che lo definiscono, presente al medesimo art. 3 punto B.1 del Capitolato - connessa all’orario di apertura al pubblico dei vari bookshop. È in riferimento a queste attività, – si ribadisce –  non connesse agli orari di apertura al pubblico dei bookshop in questione, che è stato calcolato il costo del personale indicato nella tabella riportata a pagina 9 del documento di gara denominato “Aspetti generali del servizio” (alla quale la richiesta di chiarimento avanzata, come si evince dal suo contenuto, fa implicito riferimento).
Per quanto concerne le attività connesse all’apertura dei bookshop durante l’orario di apertura delle strutture museali, si invita a fare riferimento al punto A.2 dell’art. 3 del Capitolato speciale di affidamento.
 
3) Come indicato al punto B.3 dell’art. 3 del Capitolato speciale di affidamento (pp. 23 e ss): “La concessione dell’uso temporaneo di spazi a terzi può essere effettuata in via diretta dal singolo Museo, attraverso propri contatti, o dal soggetto affidatario che dovrà pertanto svolgere attività di promozione e sviluppo della clientela”. Non sono pertanto previsti, rispetto a quanto appena citato, altri canali attraverso cui potrà essere effettuata la concessione dell’uso degli spazi in questione a terzi. Per ogni altro aspetto relativo al servizio “Concessione spazi” si fa, ovviamente, rinvio alla disciplina dettata dal medesimo punto B.3 dell’art. 3 del Capitolato.
 
 
4) Si conferma che, relativamente al servizio “Visite guidate” (di cui al punto B.2.1 dell’art. 3, pagine 21 e 22,  del Capitolato speciale di affidamento, e come brevemente richiamato anche a pagina 10 del documento di gara denominato “Aspetti generali del servizio”), il “servizio standard di visita guidata in lingua italiana (durata 1 ora)” è da intendere riferito alla visita di un singolo museo. Il costo orario di   40€ per l’operatore è riferito alla vista standard all’interno del museo Per le altre tipologie di visita , l’affidatario ha la libertà di definire la tariffa che dovrà pagare  l’utente, tariffa   che potrà quindi essere commisurata   ai costi che l’affidatario stesso  dovrà sostenere.
 
 
 
5)  L’affidatario dovrà utilizzare una sua linea telefonica e/o una sua casella di posta per le attività  di promozione, di marketing e di incoming che svolgerà dalla propria sede, ( attività diverse da quelle previste e renumerate all’interno dell’appalto).
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6) Fatti salvi i rapporti economici tra soggetto affidatario e soggetti gestori,  specificati nell’apposite  parti del capitolato,  le  modalità con cui è possibile raccordare il servizio di cui  al punto A3 e le relative attività amministrative sono molteplici; i soggetti gestori i si riservano di scegliere insieme al soggetto affidatario la soluzione più  efficiente  anche in relazione all’organizzazione di quest’ultimo.