Gara - ID 645

Stato: Pubblicazione


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Stazione appaltante Cultura - Biblioteca -Sistema Informativo - Comunicazione
ProceduraNegoziata
CriterioQualità prezzo
OggettoServizi
Affidamento dei servizi di assistenza audio luci per gli eventi organizzati presso Officina Giovani e per il servizio di noleggio attrezzature e assistenza audio luci per gli eventi organizzati dalla UO “Cultura, Politiche giovanili e suola di Musica” in luoghi diversi da Officina Giovani.
 
CIG863218506A
CUP
Totale appalto€ 175.000,00
Data pubblicazione 16/02/2021 Termine richieste chiarimenti Lunedi - 01 Marzo 2021 - 10:00
Scadenza presentazione offerteLunedi - 08 Marzo 2021 - 23:59 Apertura delle offerteMartedi - 09 Marzo 2021 - 14:00
Categorie merceologiche
  • 9237 - Tecnico del suono
DescrizioneI servizi oggetto del bando di gara sono funzionali alla corretta ed efficace organizzazione degli eventi che avranno luogo negli spazi individuati dall’Amministrazione e che contribuiranno alla realizzazione delle funzioni proprie dei servizi culturali e delle Politiche giovanili del Comune di Prato.
La buona riuscita di uno spettacolo non può infatti prescindere da un servizio tecnico audio luci, che vanti esperienza e competenza specialistica nel settore delle arti e dello spettacolo.
Il servizio non si limita infatti semplicemente all’assistenza durante lo spettacolo, ma anche alla preparazione delle rassegne, alla valutazione delle schede tecniche, all’analisi dei siti prescelti, al montaggio della attrezzatura in dotazione ad Officina giovani e di quella che l’operatore dovrà fornire.
Attraverso l’appalto pubblico e l’elasticità connessa all’accordo quadro, l’Amministrazione comunale ritiene si possa assicurare una gestione efficace ed efficiente delle attività artistico-culturali organizzate dal Servizio scrivente.
L’affidamento dei servizi in oggetto avverrà con le modalità stabilite per gli accordi quadro con un solo fornitore: i servizi di assistenza (in termini di ore/uomo) e di noleggio (in termini di giornate di noleggio) saranno affidati in base alle effettive necessità dell’Amministrazione ed in relazione a numero e tipologia delle iniziative in programma, fermo restando che non è in ogni caso garantito che il valore complessivo degli affidamenti, e pertanto dei corrispettivi, raggiunga il valore massimo dell’accordo.




 
Struttura proponente Cultura, turismo e promozione del territorio
Responsabile del servizio Rosanna Tocco Responsabile del procedimento Volpe Areta
Allegati
Richiesta DGUE XML
File doc 645-informativa-gare - 33.00 kB
16/02/2021
645-mod-2-domanda - 92.51 kB
16/02/2021
645-mod-3-dichiarazione-sostitutiva-di-certificazioni - 85.01 kB
16/02/2021
645-mod-4 - 29.20 kB
16/02/2021
645-mod-5 - 26.62 kB
16/02/2021
645-mod-6 - 34.64 kB
16/02/2021
645-mod-7 - 31.01 kB
16/02/2021
File pdf -645-all-a- - 193.72 kB
16/02/2021
File pdf 645-all-b - 200.83 kB
16/02/2021
File pdf 645-capitolato - 222.01 kB
16/02/2021
File pdf 01-21-duvri-assistenza-audio-e-luci - 911.05 kB
16/02/2021
File pdf 645-relazione-tecnico-illustrativa - 235.40 kB
16/02/2021
File p7m 645-lettera.pdf - 708.07 kB
16/02/2021
645-mod-7-corretto - 39.18 kB
19/02/2021
File p7m lettera-definitiva-corretta-23febbraio.pdf - 708.81 kB
23/02/2021

Avvisi di gara

23/02/2021pubblicazione nuova lettera di invito con correzione date di comunicazioni, sopralluogo e sedute
Si pone all’attenzione dei partecipante alla presente procedura la nuova lettera di invito con le rettifiche relative alle nuove scadenze, comunque già previamente comunicate in data 22 febbraio sulla sezione “scadenze” della presente piattaforma. ...
23/02/2021Modifica date procedura Negoziata: Affidamento dei servizi di assistenza audio luci per gli eventi organizzati presso Officina Giovani e per il servizio di noleggio attrezzature e assistenza audio luci per gli eventi organizzati dalla UO “Cultura, Polit
Si comunica l'avvenuta modifica delle date relative la procedura in oggettoA seguire la tabella riepilogativa delle date aggiornateTermine richieste chiarimenti01/03/2021 10:00Scadenza presentazione offerte08/03/2021 23:59Apertura delle offerte09/03/2021 ...
22/02/2021Modifica date procedura Negoziata: Affidamento dei servizi di assistenza audio luci per gli eventi organizzati presso Officina Giovani e per il servizio di noleggio attrezzature e assistenza audio luci per gli eventi organizzati dalla UO “Cultura, Polit
Si comunica l'avvenuta modifica delle date relative la procedura in oggettoA seguire la tabella riepilogativa delle date aggiornateTermine richieste chiarimenti01/03/2021 10:00Scadenza presentazione offerte08/03/2021 23:59Apertura delle offerte09/03/2021 ...
19/02/2021REFUSI PAG. 38 LETTERA DI INVITO E MODELLO 7
Sono a segnalare i refusi a pag. 38 della lettera di invito. nella parte descrittiva del  criterio C6) (ribasso sul prezzo orario per il servizio di assistenza audio luci) si fa riferimento al prezzo de servizio di custodia ma è evidentemente riferito ...

Chiarimenti

  1. 23/02/2021 12:05 - Buongiorno,

    si richiedono i seguenti chiarimenti:

    -la cadenza degli eventi (se vi è concentrazione in particolari giorni della settimana, piuttosto che in determinati mesi)
    -indicativamente quanti eventi all’interno dell’Officina Giovani e quanti fuori (quante volte elenco B)
    -se il materiale citato nell’allegato A resta montato tra i vari eventi oppure se ogni volta si monta/smonta
    -se è ammissibile lasciare in deposito presso vostro magazzino gli apparati dell’allegato B

    Saluti


    In risposta al quesito n. 1 si riporta quanto segue:
    - le attività di officina giovani si svolgono, in periodi ordinari e non di pandemia, durante il corso dell’anno senza una cadenza particolare. Le programmazioni dipendono dalle proposte che pervengono e dagli indirizzi dell’Amministrazione. Non è possibile indicare periodi di maggiore concentrazione perchè varia di anno in anno. A titolo informativo si chiarisce tuttavia che fino al 2019 nel periodo estivo tendenzialmente le attività si interrompevano. La pandemia ha però modificato la programmazione tradizionale tanto che nell’estate 2020 la programmaizone estiva del Comune di Prato si è svolta sul palco esterno degli ex Macelli
    - Mediamente si calcolano 5 interventi mensili che possono variare dalle attività di pubblico spettacolo alla semplice assistenza per convegni/conferenze. La distribuzione oraria e settimanale non è preventivabile se non con circa un mese di anticipo e può variare molto da un periodo all’altro. Le iniziative fuori dagli spazi di Officina sono quelle organizzate per Prato estate e Pratofestival. Si rimanda a quanto indicato nella relazione tecnico illustrativa (solo a titolo informativo ma non vincolante,  le ultime edizioni della sola Prato estate hanno contato una media di 26 giornate di noleggio con un media di 8 ore/uomo di servizio per ciascuno spettacolo)
    - il materiale di cui all’all. A  in parte resta montato e in parte viene smontato in base alle necessità
    - è possibile lasciare in deposito presso il magazzino di Officina giovani gli apparati dell’allegato B. L’amministrazione viene comunque esonerata da ogni responsabilità in merito al deposito di detti materiali. Il locale non è allarmato.
    24/02/2021 12:18
  2. 26/02/2021 17:06 - 1) rif. sopralluogo art 11 lettera d’invito “ Sopralluogo “ credo che sarà necessario fissare
    un’ appuntamento al quale sarò presente  , come possiamo procedere ?
     
    2) costo dei tecnici a tariffa oraria di € 24,00 al netto , quindi oltre iva ??
     
    3) Oltre al capitolato costo a tariffa orari Tecnici , vi è contemplata l’eventuale
    necessità di avere e quindi calcolare dei costi aggiuntivi quali quello dei facchini
    ove lo scarico si presenti difficoltoso ?? oppure viene integrato un secondo tecnico nell’allestimento ??
     
    4) Nella tipologia di noleggio audio e luci “allegato B materiale” e relativo allestimento viene considerato di base 1 o 2 tecnici ? 
     
    5) da vostro capitolato “allegato B” i materiali audio che voi richiedete il noleggio non è chiaro la tipologia dei diffusori
    che vi sono inseriti , ossia ci sono 2 tipologie di satelliti nr 02 D&B 7P ( pointe source )  e nr 02 D&B T10 ( line array) 
    In sintesi per i vostri  allestimenti vi necessitano 4 diffusori TOP oppure 2 TOP e 2 SUB ??
     
     


    1) il sopralluogo è prenotabile nella sezione “sopralluogo” della piattaforma, indicando la persona che si presenterà, con documento di riconoscimento ed entro il termine indicato nella lettera di invito

    2) il costo a base di gara è netto, quindi non considera l’IVA

    3) i costi di montaggio/facchinaggio sono a carico dell’aggiudicatario che dovrà valutare il numero di tecnici necessari allo scopo

    4) il materiale elencato nell’all. B è quello di cui si richiede il noleggio giornaliero. Il prezzo posto a base di gara si riferisce esclusivamente al noleggio e non al servizio di assistenza tecnica

    5) si richiedono 2 TOP e 2 SUB
    01/03/2021 08:34
  3. 28/02/2021 09:56 - nel punto C5 MATERIALI AGGIUNTIVI A TITOLO GRATUITO :
    i materiali aggiuntivi DATI  in forma  gratuita , sono da intendere in uso  temporanea ossia in uso all’ azienda che si aggiudica la gara ( 2 ANNI ) , oppure sono intesi come materiale in LASCITO  , quindi che rimarranno in vs uso definitivo  ?
    Grazie 
     


    il materiale aggiungivo, che formerà oggetto di valutazione dell’offerta tecnica, dovrà essere fornito a titolo gratuito per la sola durata dell’accordo quadro e sarà in uso esclusivo dell’aggiudicatario.
    01/03/2021 08:36

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