Inviato esito

Gara #645

Affidamento dei servizi di assistenza audio luci per gli eventi organizzati presso Officina Giovani e per il servizio di noleggio attrezzature e assistenza audio luci per gli eventi organizzati dalla UO “Cultura, Politiche giovanili e suola di Musica” in luoghi diversi da Officina Giovani.
 
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Informazioni appalto

16/02/2021
Negoziata
Servizi
€ 175.000,00
Volpe Areta
Servizio Cultura, Turismo e Comunicazione

Categorie merceologiche

9237 - Tecnico del suono

Lotti

Inviato esito
1
863218506A
Qualità prezzo
Affidamento dei servizi di assistenza audio luci per gli eventi organizzati presso Officina Giovani e per il servizio di noleggio attrezzature e assistenza audio luci per gli eventi organizzati dalla UO “Cultura, Politiche giovanili e suola di Musica” in luoghi diversi da Officina Giovani.
 
I servizi oggetto del bando di gara sono funzionali alla corretta ed efficace organizzazione degli eventi che avranno luogo negli spazi individuati dall’Amministrazione e che contribuiranno alla realizzazione delle funzioni proprie dei servizi culturali e delle Politiche giovanili del Comune di Prato.
La buona riuscita di uno spettacolo non può infatti prescindere da un servizio tecnico audio luci, che vanti esperienza e competenza specialistica nel settore delle arti e dello spettacolo.
Il servizio non si limita infatti semplicemente all’assistenza durante lo spettacolo, ma anche alla preparazione delle rassegne, alla valutazione delle schede tecniche, all’analisi dei siti prescelti, al montaggio della attrezzatura in dotazione ad Officina giovani e di quella che l’operatore dovrà fornire.
Attraverso l’appalto pubblico e l’elasticità connessa all’accordo quadro, l’Amministrazione comunale ritiene si possa assicurare una gestione efficace ed efficiente delle attività artistico-culturali organizzate dal Servizio scrivente.
L’affidamento dei servizi in oggetto avverrà con le modalità stabilite per gli accordi quadro con un solo fornitore: i servizi di assistenza (in termini di ore/uomo) e di noleggio (in termini di giornate di noleggio) saranno affidati in base alle effettive necessità dell’Amministrazione ed in relazione a numero e tipologia delle iniziative in programma, fermo restando che non è in ogni caso garantito che il valore complessivo degli affidamenti, e pertanto dei corrispettivi, raggiunga il valore massimo dell’accordo.




 
€ 171.500,00
€ 0,00
€ 3.500,00
Codice Fiscale Denominazione Ruolo
FRTPRM68L19Z112D AREA DI FORTE PIETRO MAURO
Visualizza partecipanti

Seggio di gara

DD. 498
09/03/2021
Cognome Nome Ruolo
Tocco Rosanna seggio di gara

Commissione valutatrice

498
09/03/2021
Cognome Nome Ruolo
pinzani paola presidente
silipo francesca membro
toccafondi andrea membro

Scadenze

01/03/2021 10:00
01/03/2021 10:00
08/03/2021 23:59
09/03/2021 14:00

Allegati

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255.09 kB

Chiarimenti

23/02/2021 12:05
Quesito #1
Buongiorno,

si richiedono i seguenti chiarimenti:

-la cadenza degli eventi (se vi è concentrazione in particolari giorni della settimana, piuttosto che in determinati mesi)
-indicativamente quanti eventi all’interno dell’Officina Giovani e quanti fuori (quante volte elenco B)
-se il materiale citato nell’allegato A resta montato tra i vari eventi oppure se ogni volta si monta/smonta
-se è ammissibile lasciare in deposito presso vostro magazzino gli apparati dell’allegato B

Saluti
24/02/2021 12:18
Risposta
In risposta al quesito n. 1 si riporta quanto segue:
- le attività di officina giovani si svolgono, in periodi ordinari e non di pandemia, durante il corso dell’anno senza una cadenza particolare. Le programmazioni dipendono dalle proposte che pervengono e dagli indirizzi dell’Amministrazione. Non è possibile indicare periodi di maggiore concentrazione perchè varia di anno in anno. A titolo informativo si chiarisce tuttavia che fino al 2019 nel periodo estivo tendenzialmente le attività si interrompevano. La pandemia ha però modificato la programmazione tradizionale tanto che nell’estate 2020 la programmaizone estiva del Comune di Prato si è svolta sul palco esterno degli ex Macelli
- Mediamente si calcolano 5 interventi mensili che possono variare dalle attività di pubblico spettacolo alla semplice assistenza per convegni/conferenze. La distribuzione oraria e settimanale non è preventivabile se non con circa un mese di anticipo e può variare molto da un periodo all’altro. Le iniziative fuori dagli spazi di Officina sono quelle organizzate per Prato estate e Pratofestival. Si rimanda a quanto indicato nella relazione tecnico illustrativa (solo a titolo informativo ma non vincolante,  le ultime edizioni della sola Prato estate hanno contato una media di 26 giornate di noleggio con un media di 8 ore/uomo di servizio per ciascuno spettacolo)
- il materiale di cui all’all. A  in parte resta montato e in parte viene smontato in base alle necessità
- è possibile lasciare in deposito presso il magazzino di Officina giovani gli apparati dell’allegato B. L’amministrazione viene comunque esonerata da ogni responsabilità in merito al deposito di detti materiali. Il locale non è allarmato.
26/02/2021 17:06
Quesito #2
1) rif. sopralluogo art 11 lettera d’invito “ Sopralluogo “ credo che sarà necessario fissare
un’ appuntamento al quale sarò presente  , come possiamo procedere ?
 
2) costo dei tecnici a tariffa oraria di € 24,00 al netto , quindi oltre iva ??
 
3) Oltre al capitolato costo a tariffa orari Tecnici , vi è contemplata l’eventuale
necessità di avere e quindi calcolare dei costi aggiuntivi quali quello dei facchini
ove lo scarico si presenti difficoltoso ?? oppure viene integrato un secondo tecnico nell’allestimento ??
 
4) Nella tipologia di noleggio audio e luci “allegato B materiale” e relativo allestimento viene considerato di base 1 o 2 tecnici ? 
 
5) da vostro capitolato “allegato B” i materiali audio che voi richiedete il noleggio non è chiaro la tipologia dei diffusori
che vi sono inseriti , ossia ci sono 2 tipologie di satelliti nr 02 D&B 7P ( pointe source )  e nr 02 D&B T10 ( line array) 
In sintesi per i vostri  allestimenti vi necessitano 4 diffusori TOP oppure 2 TOP e 2 SUB ??
 
 
01/03/2021 08:34
Risposta
1) il sopralluogo è prenotabile nella sezione “sopralluogo” della piattaforma, indicando la persona che si presenterà, con documento di riconoscimento ed entro il termine indicato nella lettera di invito

2) il costo a base di gara è netto, quindi non considera l’IVA

3) i costi di montaggio/facchinaggio sono a carico dell’aggiudicatario che dovrà valutare il numero di tecnici necessari allo scopo

4) il materiale elencato nell’all. B è quello di cui si richiede il noleggio giornaliero. Il prezzo posto a base di gara si riferisce esclusivamente al noleggio e non al servizio di assistenza tecnica

5) si richiedono 2 TOP e 2 SUB
28/02/2021 09:56
Quesito #3
nel punto C5 MATERIALI AGGIUNTIVI A TITOLO GRATUITO :
i materiali aggiuntivi DATI  in forma  gratuita , sono da intendere in uso  temporanea ossia in uso all’ azienda che si aggiudica la gara ( 2 ANNI ) , oppure sono intesi come materiale in LASCITO  , quindi che rimarranno in vs uso definitivo  ?
Grazie 
 
01/03/2021 08:36
Risposta
il materiale aggiungivo, che formerà oggetto di valutazione dell’offerta tecnica, dovrà essere fornito a titolo gratuito per la sola durata dell’accordo quadro e sarà in uso esclusivo dell’aggiudicatario.

Comune di Prato

Piazza del Comune, 2 Prato (PO)
Tel. 057418361
- PEC: comune.prato@postacert.toscana.it
HELP DESK
assistenza@tuttogare.it - (+39) 02 400 31 280
Attivo dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 18:00