Il Comune di Prato con il presente avviso richiede di segnalare l’interesse ad essere invitati all’eventuale procedura negoziata per l’affidamento del servizio di organizzazione del concerto che si terrà la notte tra il 31 Dicembre 2019 e il 1° Gennaio 2020 a Prato in Piazza San Francesco (CPV principale 79952000-2 Servizi di organizzazione di eventi).
 

L’Amministrazione comunale intende realizzare nel corso della notte di capodanno un concerto ad ingresso gratuito.

Il concerto avrà luogo in Piazza San Francesco.

Il proponente dovrà nell’offerta presentare fino ad un massimo di 2 proposte musicali alternative .

Il soggetto proponente, in caso di aggiudicazione, dovrà farsi carico di tutti i costi progettuali ed

esecutivi e garantire la realizzazione delle iniziative indicate nella proposta, con accesso libero.

In particolare saranno poste a carico del soggetto aggiudicatario:

• l’acquisizione, a propria cura e spese, di ogni autorizzazione, nullaosta, licenza, concessione e qualunque altro titolo abilitante previsto dalle normative di settore e necessario per lo svolgimento delle attività, concessione di suolo pubblico, licenza di pubblico spettacolo, deroga al rumore ed inquinamento acustico, SIAE, adempiendo a qualsivoglia prescrizione od ordinanza proveniente dai soggetti istituzionalmente competenti nell’emanarle (pubblica sicurezza, pronto soccorso, ecc., competente commissione di pubblico spettacolo);

• l’allestimento e la messa in sicurezza di tutte le strutture necessarie all’utilizzazione pubblica degli spazi. Gli allestimenti dovranno essere conformi alle norme di sicurezza, rispettosi e consoni al contesto ambientale e architettonico e rispettare le indicazioni del Comune di Prato. Gli allestimenti non potranno essere posti in opera fino all’ottenimento della necessaria concessione per l’occupazione di suolo pubblico e le attività di pubblico spettacolo non potranno avere inizio prima dell’ottenimento delle relative autorizzazioni.

• la completa gestione e organizzazione del programma presentato, incluse tutte le voci di spesa necessarie per lo svolgimento (pratiche e costi relativi al contratto di scrittura artistica dei musicisti selezionati, comprese le spese di trasporto, vitto e alloggio di artisti e staff,

• allestimento, impianto audio-luci, utenze, vigilanza e sorveglianza, etc.), senza alcun onere per l’Amministrazione comunale;

• la stipula di idonea polizza assicurativa o altre forme di garanzia prescritte all’atto del rilascio della concessione di suolo pubblico, come previsto dal competente Servizio che

• rilascia la concessione stessa, a copertura di eventuali danni a cose di proprietà dell’Amministrazione o di privati;

• la presentazione di un piano generale per lo svolgimento della manifestazione contenente adeguate misure in ordine alla sicurezza, al primo soccorso così come previsto dalle normative per gli eventi all’aperto, da realizzarsi con adeguato servizio d’ordine e medico,

• la redazione e presentazione del Piano di Soccorso sanitario relativo all’evento laddove necessario in relazione alla tipologia dello stesso, al Servizio di Emergenza territoriale 118.

• E’ onere del soggetto il noleggio e l’eventuale trasporto della segnaletica riguardante l’evento, il noleggio, il trasporto e il posizionamento di barriere e transenne, del collocamento dei servizi igienici e delle transennature, dell’allestimento di idonei punti di soccorso sanitario e della predisposizione di un efficace sistema di illuminazione, ivi compresa quella d’emergenza. Questo piano dovrà essere eventualmente integrato o modificato su prescrizione delle autorità di pubblica sicurezza competenti, senza che nulla possa chiedersi al Comune di Prato.

• lo smaltimento dei rifiuti e la programmazione dell’attività di pulizia successiva all’evento per le zone affidate in concessione;

• la predisposizione di un’adeguata segnaletica per l’orientamento del pubblico;

• il rispetto delle norme vigenti per il superamento delle barriere architettoniche e l’adozione di misure adeguate per assicurare la fruibilità degli spazi da parte di cittadini diversamente abili;

• la custodia dei luoghi.

Sono altresì a carico dell’aggiudicatario i tributi che risultassero dovuti sulla base delle normative e dei regolamenti vigenti.